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如何追討應(yīng)收帳款?

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發(fā)表于 2014-8-14 17:29:39|來自:中國安徽安慶 | 只看該作者 回帖獎(jiǎng)勵(lì) |倒序?yàn)g覽 |閱讀模式 | 來自安徽
  雖然近年來市場環(huán)境較前些年規(guī)范了很多,但是追討應(yīng)收賬款仍是每個(gè)企業(yè)、每個(gè)銷售人員都要面對的問題。有的企業(yè)辛辛苦苦一年經(jīng)營下來掙了不少錢,可年終結(jié)算的時(shí)候一看,一大半是應(yīng)收賬款。于是有的企業(yè)專門招聘一些人去討債,結(jié)果浪費(fèi)大量的人力物力,收效卻甚微。企業(yè)為此承受經(jīng)濟(jì)損失不說,還可能會(huì)對下一步的經(jīng)營計(jì)劃造成影響。更有一些企業(yè)根本不清楚自己的應(yīng)收賬款,完全是一筆糊涂賬。

  如何把這些應(yīng)收賬款變成回款呢?怎么才能成功的把死賬變“活”呢?很多銷售經(jīng)理給我們提供了方法,希望能夠給大家一些參考。

  我剛到現(xiàn)在的公司上班,主任就交給我一個(gè)任務(wù),讓我去一個(gè)老客戶張經(jīng)理那里要款。這個(gè)張經(jīng)理欠了我們42萬的款項(xiàng),至今也無意償還。做了一番準(zhǔn)備工作,我去了。

  那張經(jīng)理第一句話就說:“你們那酒不好賣啊,上了促銷,設(shè)了堆頭,根本沒有起色,全砸手里了!蔽夷贸鲆环菡{(diào)查結(jié)果,我說:“我調(diào)查了你供貨的那幾個(gè)分銷商和酒店。我們產(chǎn)品的銷售情況很清楚,你的回款情況我也了解,我知道你們有能力還這筆貨款,如果你不還,我只能整天跟著你要了。”他很吃驚,沒想到我對他的情況這么了解。他很狡猾,轉(zhuǎn)而笑到:“沒想到你一個(gè)小姑娘這么厲害,和氣生財(cái)嘛。這樣吧,不就是40萬嗎,你過兩天來,我叫財(cái)務(wù)算一下,咱們把賬結(jié)了!彼p易把零頭的兩萬抹掉了,我更正說:“是42萬。”他笑說:“差不多,好,你過兩天來吧。”
  兩天后,我又去了,這次他直接見了我,拿出一個(gè)賬單,說:“你看,你們的貨賣了30萬,而我的費(fèi)用就用了28萬,一會(huì)我叫財(cái)務(wù)領(lǐng)你去倉庫,把舊貨提了,這是兩萬元的支票,你拿走吧!蔽腋(cái)務(wù)去了倉庫,我們的產(chǎn)品被堆在一個(gè)旮旯里,好容易湊夠了10萬的貨,我叫人把貨拉回去。拿著兩萬元的支票和那些含糊不清的費(fèi)用清單,我知道再去直接要款是太難了。忽然計(jì)上心來。我知道他現(xiàn)在對我很警惕,所以我不再去找他了,而是著力于新產(chǎn)品的推廣,新產(chǎn)品在我認(rèn)真地運(yùn)作下逐漸打開了市場,幾個(gè)月后銷售額竟然達(dá)到了500萬元/月。新產(chǎn)品的強(qiáng)勁走勢讓張經(jīng)理眼紅,于是他又找到我要做代理。我也擺出一副不計(jì)前嫌的樣子,愿意和他合作。但是我堅(jiān)持必須款到發(fā)貨。我要求他首批打款必須打夠30萬。他看到新產(chǎn)品火熱的銷售形勢就同意了。

  很快30萬貨款到位,我拿出那個(gè)費(fèi)用清單按照當(dāng)時(shí)合同中規(guī)定的去掉那些含糊不清的費(fèi)用,剩下的費(fèi)用中我們只負(fù)責(zé)一半,約10萬元。然后我給他打了10萬的貨。他找到我,這時(shí)主動(dòng)權(quán)已在我手中,一筆一筆算下來,他不得不心服。至此,漫長的討債路結(jié)束。以后的合作中我一直很謹(jǐn)慎,堅(jiān)持款到發(fā)貨,避免了糾紛。
  應(yīng)收賬款的追討要分幾種情況,比如說經(jīng)銷商欠款和酒店欠款的情況不同,追要的方式也不能一樣。

  拿經(jīng)銷商來說吧,經(jīng)銷商有一些欠款大多只是想向廠家多要些支持,要求廠家對他好一些。如果這個(gè)經(jīng)銷商潛力較大,銷售人員就可以主動(dòng)向廠家多爭取點(diǎn)支持,多上點(diǎn)廣告。讓經(jīng)銷商有信心,會(huì)起到很好的效果,貨款回收也比較容易。

  但是酒店的欠款一般就沒有這么簡單了。我一般采取兩種方法:一種是天天去要,就是軟磨硬泡那種,坐在那里不走。如果酒店老板不搭理,就跟著他一直說,訴苦,比如說:“我們的業(yè)務(wù)經(jīng)理管的很嚴(yán),如果這筆款不到的話,單位就要扣我們的工資。本來我們工資就不高,掙錢挺不容易的。你馬上把款打回去,我們好商談下一步的合作!钡鹊。但是有些人就不好相處,他們攆我走,我就在他們的酒店里,見到誰就跟誰說:跟服務(wù)員說,跟客人說,

  反正他不給我錢我就不走。

  酒店老板最怕纏人,一般也就不會(huì)拖得太久,一些大酒店扣一些費(fèi)用后貨款也能償還。

  碰到那種硬不給的。我就采取第二種方法:就是叫上相關(guān)部門的人去要。比如說工商、稅務(wù)人員啊等等,利用社會(huì)關(guān)系逼迫他還錢。并且停止給他供貨。商人嘛,靠產(chǎn)品賺錢,停了他的貨就是停了財(cái)源,有些人就屈服了。
  (3)有禮有節(jié)

  什么時(shí)候給經(jīng)銷商打催欠電話也是有學(xué)問的。在欠債人情緒最佳的時(shí)間打電話,他們更容易同你合作。例如下午3:30時(shí)打電話最好,因他們上午一般忙著做生意,下午是他們點(diǎn)鈔票的時(shí)候,一般心情都較好,此時(shí)催欠容易被接受。必須避免在人家進(jìn)餐的時(shí)間打電話。午餐時(shí)間大約是上午11:45時(shí)到下午2:00時(shí)。一般經(jīng)銷商中午招待一下客人,喝點(diǎn)小酒,或午休一下,再加上午休起來還需要清醒一下,所以3:30打電話最佳。此外,在經(jīng)銷商進(jìn)貨后,估計(jì)他賣到80%后催還欠款的時(shí)機(jī)最佳,這時(shí)有錢,只要你態(tài)度堅(jiān)決,他考慮到公司進(jìn)貨時(shí)有個(gè)好臉色怎么說也得還一部分。最后是月底到來時(shí),有的經(jīng)銷商考慮到要到公司結(jié)月獎(jiǎng)時(shí),有個(gè)大家都樂呵呵的局面,他也會(huì)還掉部分欠款的。

  在收到欠款后,要做到有禮有節(jié)。在填單、簽字、消帳、登記、領(lǐng)款等每一個(gè)結(jié)款的細(xì)節(jié)上,你都要向其具體的經(jīng)辦人真誠地表示謝意,以免下一次他故意找借口刁難你。如果只收到一部分貨款,與約定有出入時(shí),你要馬上做出一副不依不饒的很生氣的樣子。如因?qū)Ψ降拇_沒錢,也要放他一馬,發(fā)脾氣的目的主要是讓他下一次別輕易食言。一般不能在此時(shí)去耐心地聽對方說明。如客戶的確發(fā)生了天災(zāi)人禍,在理解客戶難處的同時(shí),讓客戶也理解自己的難處。如你可說就因沒收到欠款,公司已讓你有一月沒領(lǐng)到工資了,連銷售部經(jīng)理的工資也扣了一半。在訴說時(shí),要做到神情嚴(yán)肅,力爭動(dòng)之以情。

  (4)調(diào)整心態(tài)

  盡可能地全面了解經(jīng)銷客戶的經(jīng)營狀況:包括進(jìn)貨周期、結(jié)賬周期。關(guān)鍵是,你要每次比其他企業(yè)能領(lǐng)先一步拿到應(yīng)收的賬款。因?yàn)榇蠖鄶?shù)客戶的資金周轉(zhuǎn)都不會(huì)十分寬松,你能擠進(jìn)頭班車,其他企業(yè)的業(yè)務(wù)人員只能等下一班車了。

  有時(shí)候,為了達(dá)到既完成銷量又貨款回籠這兩個(gè)指標(biāo),企業(yè)的個(gè)別業(yè)務(wù)人員通過耍小聰明,以騙得客戶的信任,而輕易收到了某一筆貨款。但實(shí)際上,客戶在外的應(yīng)收款沒有及時(shí)收回來,那么,等客戶覺醒過來,業(yè)務(wù)人員以后的收款工作難免就不會(huì)順利。

  不要為了討債而去收款,而是協(xié)助客戶一起去經(jīng)營好其貨款,這才是降低企業(yè)應(yīng)收款的根本所在。

  記。阂粋(gè)純粹的討債人是不可能與商人合作成功的。

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